CIREBON I BBCOM I Sudah seharusnya Inovasi berbasis elektronik wajib menjadi Prioritas dalam sistem kearsipan di Kota Cirebon. Hal ini agar kearsipan mampu berorientasi pada prinsip-prinsip Cepat, Tepat dan Akurat.
Hal itu diungkapkan Wali Kota Cirebon, Nashrudin Azis,, setelah membuka Rapat Koordinasi Kearsipan tahun 2022 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Cirebon, di Hotel Zamrud, Rabu (7/12).
” Arsip merupakan dokumen penting dan dapat menjadi referensi untuk mengambil kebijakan. Sebab, arsip dapat dijadikan bukti autentik dan terpercaya bagi perangkat daerah dalam mempertanggung jawabkan setiap agenda kegiatan yang dilaksanakan.
“Saya meminta seluruh perangkat daerah untuk melihat ulang pelaksanaan pengarsipan, apakah telah sesuai dengan manajemen pengarsipan atau belum,” paparnya.
“Keberhasilan kearsipan, sangatlah bergantung pada sinergitas, kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan kearsipan. Selain itu, harus didukung sumber daya manusia, sarana, dan prasarana yang mumpuni “ujarnya
“Ini bentuk komitmen bersama untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik, tata kelola kearsipan yang tertib dan profesional,” tutur Azis.
Sementara itu, Kepala Dinas Dispusip Kota Cirebon, Gunawan, ATD, DEA., mengungkapkan, rapat koordinasi sebagai bentuk upaya peningkatan pengelolaan arsip bagi perangkat daerah.
“Kami ingin keberadaan arsip di perangkat daerah terdata dan tersimpan dengan baik. Selain itu, arsip sebagai bukti pertanggung jawaban perangkat daerah,” tuturnya.
Dalam hasil rapat koordinasi, pihaknya memberikan penghargaan kepada beberapa Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang dinilai telah melakukan pengelolaan dan pendokumentasian arsip dengan baik.
Perangkat daerah yang menerima penghargaan yaitu Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUTR), Dinas Pendidikan (Disdik), dan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil).
“Penghargaan diserahkan langsung oleh Wali Kota Cirebon. Penghargaan tersebut bermaksud memotivasi bagi perangkat daerah yang lain,agar bisa dan mampu mengelola arsip dengan baik,” pungkasnya .(bud)
